Toimari
TOIMARI on Blue Rose Software:n yhteistyössä Atao Oy:n (www.atao.fi) kanssa toteuttama sovellus toimintakäsikirjan laatimiseen ja ylläpitoon. TOIMARIn perusajatuksena on toimintakäsikirjan laadinnan ja ylläpidon koordinointi. Kutakin käsikirjan osaa voidaan muokata erillisenä kokonaisuutena, minkä ansiosta organisaatiossa voi olla useita henkilöitä jotka muokkaavat käsikirjaa jopa samanaikaisesti. Muokattavana olevat kappaleet lukitaan, jolloin muokkauksen ajan ne ovat muilla vain nähtävissä, ei muokattavina. Ohjelma huolehtii automaattisesti kaikkien käsikirjan kappaleiden versioinnista. Muokkauksen yhteydessä ohjelmaan jää aina tieto kuka muokkasi, mitä ja milloin, sekä vielä erillinen muokkauskommentti jonka käyttäjä voi halutessaan kirjoittaa.
TOIMARIn toimintakäsikirjan yhteyteen voidaan lisäksi tallentaa erillisiä asiakirjoja ja työohjeita. Nämä voivat olla mitä tahansa tiedostoformaattia. Näin erilliset asiakirjat pysyvät johdonmukaisesti yhdessä paikassa, ja ne luetteloidaan automaattisesti toimintakirjadokumentin yhteydessä. Asiakirjat voidaan liittää joko yleisesti toimintakäsikirjaan, tai kiinnittää erikseen johonkin nimenomaiseen kappaleeseen.
Ohjelma mahdollistaa myös muistioiden laatimisen. Näin voidaan hoitaa esimerkiksi toimintakäsikirjan ylläpitoon liittyvien kokousten muistiinpanojen tallentaminen keskitetysti oikeaan paikkaan.
Laaditusta toimintakäsikirjasta voidaan milloin tahansa muodostaa projektidokumentti, jossa on koostetusti kaikki toimintakäsikirjan kappaleet, asiakirjaluettelot sekä automaattisesti muodostuva sisällysluettelo. Projektidokumentti voidaan myös julkaista PDF-muotoon, jolloin syntyvä toimintakäsikirja versioidaan erikseen julkiseksi versioksi. Tämä PDF-dokumentti voidaa sitten esimerkiksi julkaista yrityksen intranetissä TOIMARIn web-käyttöliittymän avulla.
Lue lisää TOIMARIsta täältä: www.toimari.fi